Job Description

Über uns

Wir sind ein privater Träger der Jugendhilfe: www.roots-wernerkrause.de

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere privat geführte Jugendhilfe - zunächst zur Elternzeitvertretung für 24 Monate. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Abteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation.

Aufgaben

Outlook: professionelle Post- und Mails-Bearbeitung Bewohnerakten: Pflege von PDF-Dokumenten und Berichten Personalverwaltung: rechtssicheres Dokumentenmanagement Vorbereitende digitale Buchhaltung: sicherer Umgang mit SKR03, OCR, PDF's und Simba Vorbereitung von Veranstaltungen: Vor Ort, Zoom, Webex Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie internen Ansprechpartner:innen Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld Sehr gute Kenntnisse in Word, PDF sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr Erfahrung im Sekretariat ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Ihre Ausbildung

Kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin

Kaufmann / Kauffrau für Gesundheit

Bürokauffrau / Bürokaufmann

Assistenz der Geschäftsführung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 33.061,23€ - 53.245,81€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Essenszuschuss Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44137 Dortmund