Job Description

Wir sind eine familiär geführte Kanzlei mit einem sympathischen und kompetenten Team im Herzen von Köln. Wir können ehrlich und mit gutem Gewissen behaupten, unsere Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit!

Unser Kanzleialltag ist geprägt von einem hohen Maß an Vertrauen, einem echten familiären Umgang, offener Kommunikation sowie vielfältigen und spannenden Mandanten.

Aktuell suchen wir zur Unterstützung unseres Kanzleiteams eine

Team-/Kanzleiassistenz

für organisatorische und administrative Tätigkeiten.

IHRE AUFGABEN:

Unterstützung bei der internen Kanzleiorganisation Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Termin- und Fristenüberwachung Erstellen von Mandatsabrechnungen und Mahnungen Telefonservice und Mandantenempfang Zahlungswesen Unterstützung im Kanzleialltag und Büroorganisation (Bestellungen, Büroorganisation etc.).
IHR FACHGEBIET:

Sicherer und erfahrener Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office Programme (im Idealfall auch DATEV) Zuverlässigkeit sowie sorgfältiges, eigenverantwortliches und termingetreues Arbeiten Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität und Teamgeist Freundliches Auftreten Bestenfalls haben Sie schon erste Berufserfahrungen als Bürokauffrau/-mann gesammelt und/oder sind mit den Arbeiten in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei vertraut.
UNSERE KOLLEGEN:INNEN SCHÄTZEN

den abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag, den freundlichen und hilfsbereiten Umgang untereinander, das gegenseitige Vertrauen, eine gute Work-Live-Balance und angenehme Arbeitsatmosphäre, keine Überlastung und unnötiger Stress, gemeinsame Findung von Lösungen, offene Türen und offene Ohren in der Kanzlei, flexible Arbeitszeitgestaltung, eigene Parkplätze oder Jobticket auf Wunsch, unseren zentralen Standort, die Nähe zur KVB Haltestelle und die generelle sehr gute Verkehrsanbindung, attraktive Vergütung, regelmäßige Betriebsausflüge & Weihnachtsfeiern sowie entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort