Job Description

Die Programmgruppe Politik und Dokumentation in Düsseldorf ist nah dran am aktuellen Geschehen im Landtag. Außerdem liefert sie mit eigenen Recherchen wichtige Impulse und Hintergründe. Neben spannenden Reportagen entstehen hier auch innovative digitale Produkte.
Zur Unterstützung unseres Redaktionsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.06.2026 eine:n Sekretär:in zur Aushilfe in Vollzeit.
Das sind deine neuen Aufgaben

• Du unterstützt die Redaktionsleitung und die landespolitische Redaktion im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Du sorgst für die die Rechnungs- und Einkaufsabwicklung
• Außerdem übernimmst du die Korrespondenz innerhalb und außerhalb des WDR und der ARD
• Du unterstützt bei der Erarbeitung und Einstellung von Einsatzplänen und übernimmst die Akquise und Vertragserstellung für studentische Hilfskräfte und Aushilfen
• Zudem organisierst du Sitzungen, Fortbildungen und Dienstreisen sowie Termine mit Redaktionsmitarbeitenden (z. B. Jahres- und Feedbackgespräche)
• Auch die Verwaltung des redaktionsinternen Equipments gehört zu deinen Aufgaben

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (nach BBiG) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Du bist erfahren im Assistenz-Bereich und im Office-Management sowie idealerweise mit redaktionellen Abläufen
• Darüber hinaus bist du versiert im Umgang mit modernen Büroinformations- und Kommunikationssystemen sowie Datenbanken
• Du überzeugst mit Organisationsvermögen sowie mit einer strukturierten, eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zeichnen dich aus
• Deine Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Offenheit für Veränderungsprozesse runden dein Profil ab

Das ist noch wichtig
Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.
Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - wir helfen dir gern.
Über uns
Der WDR - das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Unterwegs mit einer klaren Mission: die Menschen unabhängig informieren, unterhalten und Meinungsbildung ermöglichen. Ob vor oder hinter den Kulissen - bei uns machst du mit Neugier, Kreativität und Leidenschaft den öffentlich-rechtlichen Rundfunk zukunftsfähig. In verschiedenen Berufen entwickelst du dich persönlich und beruflich weiter - inklusiv, vielfältig und zusammen in einem echten Team. Probiere dich aus, wachse an deinen Aufgaben, bewege was - für dich, für die Gesellschaft. Hier bist DU Programm.

Skills Required