Job Description

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.



Die Fakultät für Gesundheit verfügt über vier Departments, die sich in Lehre und Forschung mit unterschiedlichen Fachrichtungen beschäftigen. Die Lehrstühle und Professuren im Department für Humanmedizin befassen sich neben den verschiedenen medizinischen Fachbereichen – von A wie Allgemeinmedizin bis Z wie Zellkernarchitektur – u. a. auch mit Digital Health, der Didaktik im Gesundheitswesen sowie mit der Weiterentwicklung des Modellstudiengangs Humanmedizin.



Die Fakultät für Gesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre eine:n Sekretärin/Sekretär (w/m/d) in Teilzeit (50%) zur Unterstützung der Leitung des Departments für Humanmedizin.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Departmentleitung in allen administrativen Belangen Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Terminkoordination, Schriftverkehr usw.) Administrative Planung und Unterstützung des Departmentrats Humanmedizin Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Erfahrung in einem akademischen Umfeld Beherrschung der gängigen PC-Programme Gute Kenntnisse der englischen Sprache Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit einer vielfältigen und dynamischen Fakultätsgemeinschaft Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten Sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten) 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei) Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes) Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.) Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen

Kontakt

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Nachweisen ausschließlich online bis zum

30.11.2025

. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dr. Heike Schütter

Kaufmännische Leitung



Fakultät für Gesundheit



Dekanat



Universität Witten/Herdecke



Alfred-Herrhausen-Straße 50



D – 58454 Witten



Email: anke.lips@uni-wh.de