Job Description

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.



Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!



Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau



eine/einen



Sekretärin/Sekretär (w, m, d)



unter der Kennziffer 205/2025/BLR im Büro Landrat



für das Projekt "Masterplan Region Chemnitz/Südwestsachsen"



in Teilzeit mit 20 Wochenstunden



Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA



Beschäftigungsdauer befristet für die aktuelle Projektdauer bis 31. Dezember 2026



Beschäftigungsbeginn 1. Januar 2026

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind als Sekretärin/Sekretär für alle Aufgaben hinsichtlich des Büromanagements im Zusammenhang mit dem Projekt "Masterplan Region Chemnitz/Südwestsachsen" verantwortlich. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Projektmanager zusammen.

Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig folgende:

im Bereich des Büromanagement und der Kommunikation: Empfang und Betreuung von Besuchern Telefondienst; Informations- und Auskunftserteilung Terminvereinbarungen, -überwachung, -koordination und -kontrolle Sitzungs- bzw. Beratungsunterlagen u. ä. vorbereiten und zusammenstellen Erledigung von Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher Vorlagen und Erstellung von Serienbriefen u. ä. Ablage, Speicherung und Archivierung von Schreiben, Dokumenten und Dateien Erstellung von Mehrfertigungen, Kopien und Auszügen Betreuung und Organisation von Umläufen im Amt (Zeitschriften, Literatur, Rundschreiben u. a.) Literaturbestellung -abbestellung, -verteilung, und -verleih sowie Registratur bezüglich der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen: Unterlagen vorbereiten und zusammenstellen Teilnahme an Beratungen und Besprechungen anfertigen von Protokollen und Niederschriften einholen erforderlicher Unterschriften ablegen, vervielfältigen, versenden der ausgefertigten Exemplare bzw. Dateien Erstellung von Maßnahmenübersichten und ggf. Organisation weiterer Gesprächstermine zur Bearbeitung der internen und externen schriftlichen Kommunikation gehören: Post holen, Mails sichten, Faxe entgegennehmen sichten aller Eingänge, Eintragungen im Postbuch, Verteilung entsprechend Festlegungen und Zuständigkeiten Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit, Klärung von Irrläufern Eintragungen im Postbuch Kontrolle der Wiedervorlagen u. a. Bearbeitungsvermerke Bearbeitung Postausgang in Bezug auf weitere organisatorische Aufgaben: Bestellung von Büromaterial, Vordrucke, Toner und Tintenpatronen etc. Meldung durchzuführender Reparaturen (z.B. Kopierer, Geräte)

Unsere Erwartungen:

Wünschenswert für die Stellenbesetzung ist eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine andere geeignete Berufsausbildung nach Berufsbildungsgesetz aus den Bereichen Büro und Verwaltung, Dienstleistungen oder Finanzen. Wir erwarten einschlägige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats. Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten bei ausgeprägter Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Unverzichtbar für die Aufgabenerfüllung ist eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und schreibtechnische Fähigkeiten mit sicherer Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (Deutsch Niveau C 2). Höfliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion sind unerlässlich. Sie beherrschen den Umgang mit MS Office Anwendungen für eine zunehmend digitale Büro-, Termin- und Aufgabenorganisation sicher. Ein Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw sind erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.



Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.



Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter:



Kontakt und FAQ-Bewerbung



. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss:

7. Dezember 2025



Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.



Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter



www.kmk.org/zab



. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet. Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.



Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter:



Datenschutz (landkreis-zwickau.de)



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