Job Description

Wir planen und steuern den Bau neuer Produktionsbetriebe der Schwarz Produktion sowie deren Umbau oder Integration. Dabei übernehmen wir die gesamte Organisation, kümmern uns um die Ausführung und arbeiten eng mit den Verantwortlichen vor Ort zusammen, damit wir am Ende eine passgenaue Lösung übergeben. Wir liefern dir eine anspruchsvolle Aufgabe und die Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kollegen.


Sekretärin Vorstand Produktion (w/m/d)


Job-ID: 18294 Einsatzbereich: zentrale Funktionen Ort: Düsseldorf, DE, 40472

DAS MACHST DU

Du führst das Sekretariat Vorstand Produktion, inkl. Terminplanung und - koordination Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- & Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz und weitere operative Unterstützung im Tagesgeschäft Die Sicherstellung der Verfügbarkeit von erforderlichen Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen (inkl. Aufbereitung für verschiedene Zielgruppen) verantwortest du in enger Zusammenarbeit mit dem Referent Vorstand, ebenso wie Recherchen für die Erstellung von Geschäftsunterlagen Du planst und organisierst Geschäftsreisen inkl. Reisemanagement, auch erstellst und prüfst du die Reisekostenabrechnungen Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern im Vorstandsressort und bist erste Ansprechpartnerin für Betreuung und Empfang von (Vorstands-) Besuchern und Gästen Während der Abwesenheit von deiner Teamkollegin im Sekretariat Vorstand unterstützt du hier vertretungsweise

DAS LIEFERST DU

eine erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische oder

vergleichbare Ausbildung

(ein Studienabschluss wird gerne gesehen, ist aber keine Voraussetzung )

langjährige Berufserfahrung

in vergleichbarer Position im Bereich Assistenz oder Sekretariatsdienste ein

tiefes Prozessverständnis aus der verarbeitenden Industrie

sowie ein hohes Maß an (Selbst-)Organisation Flexibilität und Vertraulichkeit setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke einen

Führerschein Klasse B

sowie konversationssichere

Englisch-Kenntnisse

DAS LIEFERN WIR

Wir duzen uns aus Überzeugung: Wir freuen uns auf

deine Ideen, deine Verantwortung und leben flache Hierarchien

und entscheiden schnell ein

entwicklungsorientierter Arbeitsplatz

verbunden mit einer

attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen

sowie die Möglichkeit

bis zu 2 Tage mobil zu arbeiten

Deine

Gesundheit ist uns wichtig

. Dafür bieten wir dir umfangreiche Gesundheitsangebote, darunter Sportevents, online Kursangebote und Angebote zur mentalen Gesundheit

30 Tage Urlaub

einen

zukunftssicheren Job

in einem modernen Arbeitsumfeld vielfältige

Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits

UNSER ANGEBOT

Vertragsart: Unbefristet Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: ab 32 Stunden pro Woche

AUF WAS WARTEST DU NOCH?

Bewirb dich einfach direkt online bei der Pro Projekte GmbH & Co. KG auf jobs.schwarz-produktion.com.