Job Description

Für ein langfristiges Projekt bei einem führenden Spezialunternehmen im Bereich Rückbau und Entsorgung suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Teamassistenz in Teilzeit (80 %).
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit klaren Strukturen, hoher gesellschaftlicher Relevanz und einer wertschätzenden Teamkultur.
Einsatzinformationen
Einsatzort: bei Karlsruhe (Eggenstein-Leopoldshafen)
Auftraggeber: Spezialunternehmen der Kerntechnik
Einsatzbeginn: 07.01.2026
Einsatzdauer: bis 30.09.2026 (9 Monate)
Wochenstunden: 30,0 Std./Woche
Arbeitszeitmodell: Teilzeit (80%)
Arbeitszeit: Mo.–Fr. 06:00–20:00 Uhr (Gleitzeit)
Vergütung: Attraktive Vergütung zzgl. TV BZ Chemie
Arbeitsmedizin: selbstverständlich gemäß Projektbedarf
Bewerbungsfrist: 12.10.2025
Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
• Arbeiten in einem sicherheitsrelevanten High-Tech-Umfeld
• Unterstützung bei Unterkunft (nach Absprache)
• Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Organisation und Betreuung der Ablage (digital und analog)
• Unterstützung und Entlastung der Teamleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung der Urlaubsplanung im Team
• Selbstständige Beschaffung von Arbeitsmitteln und Bürobedarf
• Unterstützung bei der Auftragsannahme und -koordination
• Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Vertretung und Unterstützung im Sekretariat
• Zuarbeit für die interne Berichterstattung und Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen EDV-Tools
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG (wird unterstützt)

Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Positionierung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte in den anspruchsvollsten und innovativsten Branchen. Mit klarem Fokus auf den deutschen Markt rekrutieren wir weltweit die besten Talente in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation.
Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten.
Mit unserem maßgeschneiderten Service und einem starken Netzwerk unterstützen wir Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele in einer dynamischen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche zu verwirklichen.
Profitieren Sie von unserem Know-how – und starten Sie Ihre Karriere mit Perspektive.
Ihre Organisationstalente sind gefragt!
Bringen Sie Ihre Erfahrung in ein zukunftsorientiertes Projektumfeld ein und unterstützen Sie ein engagiertes Team im Bereich kerntechnischer Rückbau.
Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert:
Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: ETA@eta-personal.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Skills Required