Job Description

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Architektur Job-ID: 13338
Im Auftrag eines großen Bauplanungsbüros suche ich Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung im Fachbereich Architektur am Standort Berlin-Weißensee.
Unser Auftraggeber besteht seit über 20 Jahren am Markt und bietet mit seinen 70 Mitarbeitenden neben der Planung und Projektsteuerung sämtliche Architektur-, Generalplanungs- und TGA-Leistungen aus einer Hand. Die Bauvorhaben liegen in Berlin und Brandenburg und umfassen zahlreiche Objekte der öffentlichen und privaten Hand im Bereich Wohnungsbau. In den nächsten 5 Jahren wird unser Auftraggeber mehrere Großprojekte im Bereich Wohnungsneubau übernehmen.
Interesse? Dann gehe unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
42000 € - 46000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Jahresgehalt ab 42.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung im Berliner Nordosten
• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen für die Bereichsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentenablage
• Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Projektunterlagen
• Kommunikation mit Projektbeteiligten, externen Partnern und Behörden
• Allgemeine administrative Unterstützung des Architekturbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär:in
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen oder planerischen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Kontakt

• via E-Mail:
• ganz einfach ohne Login:
• oder telefonisch unter:

Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Christine Wagenhaus
AVART Personal GmbH

Skills Required