Job Description

Für unsere Steuerberatungskanzlei in Schierling suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin bzw. einen engagierten Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für unsere langjährigen Mandantinnen und Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung unserer Mandant/innen sowie Repräsentanz der Kanzlei Annahme und Koordination eingehender Telefonate Schriftverkehr, Posteingang und allgemeine Büroorganisation Pflege von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Verwaltung und Archivierung von Unterlagen im digitalen Dokumentenmanagementsystem (papierarmes Büro) Mandantenkorrespondenz (z. B. Beleganforderungen, Rückfragen, Kurzmitteilungen) Pflege der Mandantenstammdaten Terminvergabe und Kalenderpflege (Outlook) Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag (Materialbestellung, Ablage, Kopierarbeiten etc.)

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung Freundliches und souveränes Auftreten – persönlich wie am Telefon Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) DATEV-Kenntnisse von Vorteil bzw. Lernbereitschaft Strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit im Tagesgeschäft

Das erwartet Sie:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Steuerberatungskanzlei Fester Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten Zusammenarbeit in einem kollegialen und professionellen Team Geregelte Arbeitszeiten im Empfangsbereich (Mo–Fr)
Sie möchten unser Team mit Engagment und Organisationstalent ergänzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Details zu unserer Kanzlei finden Sie Sie auf unserer Website www.atzkern-stb.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort