Job Description

Bereich:

Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät |

Stellenumfang:

Teilzeit |

Beschäftigungsdauer

unbefristet |

Ausschreibungs-ID:

6803



Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, ETI / CCE, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglicher Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:


50% = 19,92 Stunden Entgeltgruppe 6 TV-L unbefristet Abhängig vom zu administrierenden Drittmittelvolumen kann auch eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E8-TVL erfolgen.

Ihre Aufgaben:

Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank HIS-LSF, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Sekretariatserfahrung Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit Freundlichkeit und Verbindlichkeit Gute Englisch-Kenntnisse

Unser Angebot:

Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot





Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 6. Oktober 2025 .


Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Matthias Schneider


02717403166


matthias.schneider@uni-siegen.de



Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.