Wir sind ein professionelles und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einem freundlichen, partnerschaftlichen Arbeitsklima. In unserem Büroalltag legen wir Wert auf Organisation, Zuverlässigkeit und eine positive Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen motivierte(n) und strukturierte(n)
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
, die/der uns bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Terminplanung und -koordination
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege und Ablage von Dokumenten, digitalen Akten, Datenbanken etc.
Unterstützung bei der Erstellung von Schreiben, Berichten und Präsentationen
Empfang und Betreuung von Mandanten
Unterstützung bei der Buchhaltung und der Lohnabrechnung
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise
Belastbarkeit / Stressresistenz
Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern per E-Mail an: bewerbung@relog-ulm.de.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung