Job Description

für das Sekretariat der Chefärztin der Abteilung für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie III




Standort:
Düren
Einsatzstelle:
LVR-Klinik Düren
Vergütung:
E6 TVöD
Arbeitszeit:
Voll-/ oder Teilzeit
Unbefristet
Besetzungsstart:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
01.12.2025

Das sind Ihre Aufgaben

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Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsabläufe im Chefarztsekretariat in enger Kooperation mit dem zweiten Abteilungssekretariat (TZB Bergheim) Ansprechpartnerin für interne und externe Kooperationspartner*innen, Behörden und Institutionen, inkl. Beschwerdemanagement sowie für alle Mitarbeitenden der Abteilung
Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen Terminmanagement Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Weiterleitung relevanter Informationen Erstellen, Überarbeiten und Formatieren von Schriftstücken (Arztbriefe, Atteste, Stellungnahmen, interne Mitteilungen, Gutachten nach Diktat) Pflege und Verwaltung von Datenbanken, digitalen Krankenakten (KIS) und Ablagesystemen inkl. Scannen von Patientenunterlagen Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Übersichten und Berichten für die Chefärztin Vorbereitende Tätigkeiten für Abrechnungen (inkl. PVS-Abrechnung) und administrative Bearbeitung von Anfragen (inkl. MD) Unterstützung bei internen Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen, Informationsveranstaltungen) in organisatorischer Hinsicht Kontinuierliche Optimierung von Arbeits- und Verwaltungsprozessen im Sekretariatsbereich

Das bieten wir Ihnen

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Corporate Benefits

Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

Tarifliche Leistungen

Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.

Teilzeit

Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.

Kantine

In Ihrer Mittagspause können Sie täglich aus mehreren Gerichten und Speisen wählen. Frühstück und Snacks erhalten Sie darüber hinaus in unserem Kiosk.

Chancengleichheit und Diversität

Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.

Gute Verkehrsanbindung

Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Je nach Position und Standort ermöglichen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle Ihnen mehr Flexibilität im Alltag. Wir beraten Sie gerne individuell in unterschiedlichen Lebensphasen.

Das bringen Sie mit

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Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Sekretärin, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder MFA mit mindestens 3-jähriger Erfahrung im Sekretariats-und/oder Büromanagement
Sehr gute Schreibfertigkeit (Zehnfingersystem, mind. 200 Anschläge/Minute)

Worauf es uns noch ankommt

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Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnerinnen
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in Bezug auf die Übernahme von Aufgaben des zweiten Abteilungssekretariates (TZB Bergheim) in Vertretungszeiten inkl. Einsatz vor Ort Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation mit sicherer Anwendung der medizinischen Nomenklatur Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, sich in weitere IT-Systeme einzuarbeiten Organisationsstärke, Eigenständigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten in einem sensiblen Umfeld Erfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen ist von Vorteil

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Wer wir sind

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Der

Landschaftsverband Rheinland (LVR)

arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.



Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.



Die

LVR-Klinik Düren

ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie, forensische Psychiatrie und soziale Rehabilitation. Die Klinik steht für Qualität und innovative Weiterentwicklung ihrer Leistungen, ist Ausbildungsbetrieb und betreibt Schulen für Ergotherapie sowie Gesundheits- und Krankenpflege. Mit über 1.300 Mitarbeitenden nehmen wir die Verantwortung für die psychiatrische Versorgung eines Bevölkerungsraums von 660.000 Einwohnern wahr. Die LVR-Klinik Düren liegt in überaus verkehrsgünstiger Lage: ca. 30 Zugminuten von Köln, ca. 32 Zugminuten von Aachen und 7 Autominuten von der A4, so erreichen Sie uns schnell und einfach.



Der erwachsenen-psychiatrische Bereich der

LVR-Klinik Düren

gliedert sich in folgende Abteilungen: Die drei Abteilungen „Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie“ behandelt Patient:innen im Alter von 18 bis 64 Jahren und decken das komplette allgemeinpsychiatrische Behandlungsspektrum ab. Suchterkrankungen werden im Fachbereich „Abhängigkeitserkrankungen und Psychotherapie“ behandelt. In der Abteilung für Gerontopsychiatrie werden Patient:innen ab dem 65. Lebensjahr behandelt. Auf allen Stationen ist uns ein psychotherapeutisch orientiertes, multimodales Therapiekonzept wichtig. Wir arbeiten und bilden aus in den Bereichen Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie, Systemische Therapie, DBT und Schematherapie. In unseren beiden Forensischen Abteilungen werden psychisch kranke Straftäter im Rahmen des Maßregelvollzugs behandelt.



Die

LVR-Klinik Düren

verfügt über die volle Weiterbildungsbefugnis „Psychiatrie und Psychotherapie“ sowie „Psychosomatische Medizin und Psychotherapie“ einschließlich des Neurologischen Jahres. Zusatztitel wie „Psychosomatische Grundversorgung“, „Forensische Psychiatrie“ sowie „Gerontopsychiatrie, Gerontopsychotherapie und Gerontopsychosomatik“ können im Rahmen der klinischen Tätigkeit im Haus erworben werden.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die

LVR-Klinik Düren

und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter

www.klinik-dueren.lvr.de

beziehungsweise www.lvr.de.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

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Frau Dr. Gabriela Cvetanovska

Chefärztin APIII



02421 40-1529

Frau Stefanie Mavroudis

Recruiterin



Kennziffer

E68/2025

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache bei:


+ Anschreiben
+ Lebenslauf
+ Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
+ Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen





Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab.



Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.

So geht es nach der Bewerbung weiter

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Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen. Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch. Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten. Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

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Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

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Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.



Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.



Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.