Job Description

Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

15.08.2025

Einsatzort Charité

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

5097

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC) ist eine der führenden Spezialkliniken für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und eines der größten Herzzentren Europas. Es umfasst sieben Kliniken und ein Institut an den drei Standorten Campus Virchow-Klinikum, Campus Charité Mitte sowie Campus Benjamin Franklin in Berlin.

Das DHZC – Für jeden Herzschlag.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Pflegedirektion suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung, die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und mit einer strukturierten Arbeitsweise im administrativen Bereich ergänzt.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

Eigenständige Organisation des täglichen Office Managements Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Antragswesen Rechnungsmanagement und Zuarbeit im Finanz-und Rechnungswesen Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben, z. B. interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen Organisation und Verwaltung von Pflegepraktikumsstellen und Gastaufenthalten Veranstaltungsmanagement für Tagungen, Messen, Workshops, Teamevents, Jubiläumsveranstaltungen etc. Unterstützung bei der Terminkoordination von Teamkolleginnen und -kollegen Pflege des Intranetauftritts des Pflege- und Funktionsdienstes

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein vergleichbarer Berufsabschluss Erfahrungen in der Büroorganisation - gern im Krankenhausumfeld Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Flexibilität und schnelle Auffassungsaufgabe Fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, außerdem idealerweile ebenso Englischkenntnisse Sicheres, freundliches Auftreten und eine angemessene Umgangsformen im Kontakt mit den unterschiedlichsten Personengruppen

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K

. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 32 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen - bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen inkl. Anschreiben, Lebenslauf sowie Qualifikations- und Arbeitsnachweisen berücksichtigen können

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 15.08.2025 Kennziffer: 5097

Bewerbung

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An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.


Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Ninja Wanning

Teamassistenz

030 4593 1700

Vorteile und Leistungen

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Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.