„Eine Organisation, egal wie groß, ist nur so gut wie die Menschen, die darin leben und arbeiten“ – Dee Hock
Wir, die AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH, setzen uns für bessere Rahmenbedingungen in der Kinder- und Jugendhilfe ein. Mit mehr als 650 Mitarbeiter*innen sind wir ein großer Arbeitgeber in diesem Bereich im Land Brandenburg. Mit Herz und Engagement werden in unseren Einrichtungen an verschiedenen Standorten mehr als 3.500 Kinder und Jugendliche betreut.
Für unsere zentrale Geschäftsstelle in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft (d/w/m)
für das Sekretariat
Stellenbeschreibung
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Organisation und Koordination des Sekretariats
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnerinnen
Weiterleiten von Informationen an die Bereiche
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Verwaltung / Dokumentenablage
Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumenten
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Beratungen und Gremiensitzungen
Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
Organisation von Dienstreisen, Fortbildungen und Veranstaltungen
Mitwirkung bei administrativen Abläufen und Projekten der Geschäftsstelle
Kontaktaufnahme
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Sie bringen mit
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar)
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Identifikation mit den Werten und Zielen der Arbeiterwohlfahrt
auch in stressigen Situationen behalten Sie einen „kühlen Kopf“
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Wir bieten Ihnen
einen unbefristeten Arbeitsvertrag und
flexible Arbeitszeitmodelle
, denn wir möchten Sie unterstützen, Ihren neuen Traumjob und Ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen
tarifliche Vergütung und Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistung analog TVöD
30 Tage Grundurlaub
+ 24.12. und 31.12. frei
eine individuelle Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacherinnen statt Besserwisser*innen
flache Hierarchien, Kollegialität und Freude an der Arbeit
die Möglichkeit, sich beruflich bei einem Arbeitgeber weiterzuentwickeln, der sich über Gestaltungsideen freut und alles andere als 0815 ist
Verkehrsgünstige Anbindung
des Büros (Bus, Straßenbahn, Regionalbahn) und einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket – so können wir Sie nachhaltig auf dem Weg zur Arbeit unterstützen
ein betriebliches
Gesundheitsmanagement
und Fürsorge im Alter, dank einer betrieblichen Altersvorsorge
Unterstützung bei der Suche nach einem
Kitaplatz
für Ihren Nachwuchs oder auch eines Betreuungsplatzes für Ihre Angehörigen
Sie finden, das klingt gut? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung – gern digital.