Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens bei. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz in deutscher Sprache
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Koordination
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Prozesse
Pflege von Datenbanken und Akten sowie Sicherstellung der Datenqualität
Kommunikation mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, inklusive Bestellwesen und Materialmanagement
Unterstützung in der Buchhaltung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Führerschein Klasse B
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent
Gehalt: 1.300,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
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