Job Description

An der Theologischen Fakultät, Institut für Praktische Theologie ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär/-in (m/w/d/x)

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Stellenausschreibung vom 16.12.2025 · Kennziffer 194/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-L

Befristung

Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31. August 2027

Umfang

50 % einer Vollbeschäftigung, ein geringerer Zeitumfang ist möglich

Beginn

10. April 2026
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

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selbstständige Führung des Sekretariats einschließlich anfallender organisatorischer Aufgaben (vor allem Telefondienst, Terminkoordinierung, Posteingang und -ausgang) Korrespondenz und Textverarbeitung Ansprechperson für externe Lehrbeauftragte, kirchliche und universitäre Kooperationspartner, Mitarbeitende und Studierende Pflege von Datenbanken, Mailinglisten, der Homepage und Kalendern Verwaltung und Überwachung des Haushalts- und Drittmitteletats des Instituts bzw. der Professuren Planung und Organisation von Dienstreisen, reisekostenrechtliche Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von (Lehr-)Veranstaltungen, insbesondere der Homiletischen Seminare sowie der Seelsorgeseminare (Organisation von Gottesdienstterminen in Leipzig und Umgebung; Mithilfe bei der Organisation von Seelsorgepraktika etc.) Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Einstellungen, Stellenausschreibungen, Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge)

Das bringen Sie mit

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abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Haushaltswesen, Reisekostenrecht und Befristungsrecht (SäHO, VwV SäHO, Drittmittelordnung der UL) Kenntnisse universitärer und kirchlicher Strukturen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office sicherer Umgang mit IT-Systemen organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sicheres, freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

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einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.