Job Description

Stelleninformationen


Universitäten

Qualifikationsebene:

Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort:

Leipzig

Anstellungsverhältnis:

unbefristet


Bewerbungsfrist: 20.12.2025


Kennziffer: 176/2025


Bewerbungsadresse


Universität Leipzig

Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

Dekan Prof. Dr. Rainer Alt,

Grimmaische Straße 12

04109 Leipzig


E-Mail: dekanat@wifa.uni-leipzig.de


Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.



An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Leipzig ist voraussichtlich der Stellenverfügbarkeit oben genannte Stelle zu besetzen. Die Stelle verteilt sich auf zwei Bereiche der Fakultät, sodass Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag erwartet. Vorbehaltlich der Stellenverfügbarkeit ist im Studienbüro und im Institut für Wirtschaftspädagogik, Professur Berufliche Bildung mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, jeweils eine halbe Stelle zu besetzen. Der konkrete Zeitpunkt der Stellenbesetzung hängt von einem Renteneintritt ab.


Im Studienbüro unterstützen Sie gemeinsam in einem achtköpfigen Team die Studierenden der wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge bei der Planung und Umsetzung ihres Studiums und beraten die Lehrenden der Fakultät bei grundlegenden Fragen. Am Institut für Wirtschaftspädagogik wird Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation gelegt. Unser Miteinander ist von gegenseitiger Unterstützung und der Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung geprägt. Die inhaltlichen Schwerpunkte liegen in der Lehre (u. a. Ausbildung von Lehrkräften für berufsbildende Schulen) und der Forschung (u. a. im Bereich der finanziellen Bildung sowie der Nutzung neuer Technologien in der beruflichen Bildung).


Stellenmerkmale

Entgeltgruppe 6 TV-L unbefristet 100 % einer Vollbeschäftigung ab 1. April 2026

Das sind Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Postein- und Postausgang, Materialbestellung, allgemeine Korrespondenz, grundlegende Auskünfte an Studierende und Lehrende administrative Unterstützung des zentralen Prüfungsmanagements im Bachelor- und Lehramtsbereich Aufgaben mit reisekostenrechtlichem Bezug Tätigkeiten mit haushaltsrechtlichem Bezug, u. a. Beschaffung und Mittelbewirtschaftung Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Einstellungen, Stellenausschreibungen, Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge)

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation sichere Beherrschung der deutschen Sprache gemäß dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) mit C2 sowie der englischen Sprache mit B1 grundlegende Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen bzw. die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Erfahrung in universitätsinternen Verwaltungsabläufen von Vorteil gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einem Studienmanagementsystem, insbesondere mit AlmaWeb, wünschenswert Kommunikationsgeschick und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der

Kennziffer 176/2025 bis zum 20. Dezember 2025 an:

Universität Leipzig, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Herrn Dekan Prof. Dr. Rainer Alt, Grimmaische Straße 12, 04109 Leipzig

. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an

dekanat@wifa.uni-leipzig.de

senden.


Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.