Job Description

An der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär/-in (m/w/d/x)

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Stellenausschreibung vom 25.09.2025 · Kennziffer 141/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung*

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit mit 50% einer Vollbeschäftigung ist ebenfalls möglich

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.



Die Aufgabenerfüllung erfolgt für den Arbeitsbereich Pädagogische Psychologie mit Schwerpunkt Lehren, Lernen und Entwicklung am Institut für Bildungswissenschaften sowie am Institut für Pädagogik und Didaktik im Elementar- und Primarbereich.

Das sind Ihre Aufgaben

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selbstständige Führung zweier Sekretariate (je 50 % der Arbeitszeit pro Institut) und Unterstützung weiterer Bereiche bei Sekretariatsarbeiten, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Recherche, Raumverwaltung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Erstellen von Protokollen, selbstständige Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs (auch in englischer Sprache), Pflege der Homepage durch Aktualisierung von Inhalten, Recherchearbeit auf Anweisung Überwachung und Verwaltung der den Arbeitsbereichen zugewiesenen Haushaltsmittel und eingeworbenen Drittmittel, Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Durchführung der Inventur Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge Unterstützung in der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Erteilung einfacher Auskünfte an Studierende, Organisation der Zusammenarbeit mit inneruniversitären und externen Kooperationspartnern in Belangen von Studium und Forschung (teilweise auch in englischer Sprache) Organisation von Dienstreisen und Gastvorträgen/-aufenthalten für Mitarbeitende des Arbeitsbereichs einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen mit Gästen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen, Protokollierung von Arbeitsgruppensitzungen Betreuung von Kooperationen im In- und Ausland (auch in englischer Sprache)

Das bringen Sie mit

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abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation bzw. zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation (vor allem im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung) Kenntnisse im Haushalts-, Reisekosten- und Personalrecht sowie in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld, wünschenswert Kenntnisse in TYPO 3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen wünschenswert sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Geläufigkeit im Verfassen schriftlicher Texte, sichere Beherrschung von Orthographie und Interpunktion gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse zur Bearbeitung der o. g. Aufgaben selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, gute organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

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einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.