Job Description

Stellenbeschreibung

Sekretärin (m/w/d) -Heizungs-& Sanitärbetrieb-35 Std./Woche

Wir sind ein etablierter Heizugns-und Sanitärbetrieb seit über 35 Jahren. Wir suchen ab sofort eune zuverlässige Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büros.

Aufgaben

schriftliche und telefonische Organisation und Koordination von Terminen Terminvereinbarungen und -koordination Rechnungserstellung, Formatierung und Pflege von Wartungsverträgen Allgemeine Büroorganisation und Ablage Bearbeitung von E-Mails Unterstützung der allgemeinen adminstrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Rechnungseingängen,Terminen und Aufgaben innerhalb des Teams Vorbereitung der Buchhaltunh

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich Freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excell sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.220,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 35.00 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort