Die AUGENSPEZIALISTEN SAAR sind einer der führenden Anbieter für Augenheilkunde im Südwesten. Mit unserem Verbund aus lokalen Medizinischen Versorgungszentren bieten wir eine qualifizierte Versorgung mit konservativem und operativem Spektrum auf hohem Niveau und eine hervorragende Team-Atmosphäre. Wir legen Wert auf gut ausgebildete Mitarbeiter und ein kollegiales Miteinander. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams (über 100 Mitarbeiter/innen), das sich einer modernen und hochwertigen Patientenversorgung verschrieben hat. Mit bestens ausgestatteten Standorten und einer modernen Diagnostik erfüllen wir den hohen Anspruch einer zeitgemäßen Patientenbehandlung.
Wir suchen
ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
eine
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
Terminplanung der Geschäftsführung sowie Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
Führen von interner und externer Korrespondenz zur Unterstützung der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Planung sowie Koordination von Projekten
Vorbereiten von Besprechungen und Präsentationen sowie Erstellen von Auswertungen
Büroorganisation, Verwaltung von Akten, Dokumentenmanagement
Empfangs- und Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer medizinischen Einrichtung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
Mobiles Arbeiten gelegentlich möglich
Flexible Arbeitszeiten
13. Gehalt in Form von Weihnachtsgeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? – Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme
MVZ Augenspezialisten Saar GmbH
Dr. Ilka Sutor
Poststraße 1
66333 Völklingen
Tel. 06898 4969 231
ilka.sutor@augenspezialisten-saar.de