Sekretär:in (m/w/d) / Team Assistenz

Nürnberg, Bayern, Germany

Job Description

\n Die Kanzlei Kn\xc3\xb6chel, Burkhardt, Puttke & Kollegen (KBPK) liegt im Herzen der Metropolregion N\xc3\xbcrnberg, direkt gegen\xc3\xbcber der TH N\xc3\xbcrnberg am Prinzregentenufer 27, 90489 N\xc3\xbcrnberg.

Bereits in 2. Generation steht KBPK seit \xc3\xbcber 50 Jahren f\xc3\xbcr kompetente Beratung im Bereich des Steuer- und Wirtschaftsrechts. Wir betreuen unsere Mandanten mit einem qualifizierten Mitarbeiterstab von rd. 30 Kolleginnen und Kollegen in s\xc3\xa4mtlichen Belangen des Betriebs- und Rechnungswesen, der Steuergestaltung sowie Rechtsberatung. Zus\xc3\xa4tzlich sind wir deutschlandweit als Wirtschaftspr\xc3\xbcfer im Einsatz.

\xc3\x9cber unsere Kanzlei in M\xc3\xbcnchen, der SRT S\xc3\xbcdbayerische Revision- und Treuhandgesellschaft mbH mit direktem Sitz an der Theresienwiese sind wir mit weiteren 8 Kolleginnen und Kollegen im s\xc3\xbcddeutschen Raum vertreten.

Durch unsere interdisziplin\xc3\xa4re Ausrichtung als Steuerberater, Wirtschaftspr\xc3\xbcfer und Rechtsanwalt schaffen wir f\xc3\xbcr unsere Mandanten ein Leistungsangebot, das umst\xc3\xa4ndliche Wege \xc3\xbcber viele Stationen vermeidet. KBPK bietet als Steuer- und Wirtschaftskanzlei das komplette Spektrum der Beratung aus einer Hand.

Die Mandanten

Bei uns erwarten Sie interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben bei der Betreuung von Mandanten aller Rechtsformen. Jedes Mandat wird von einem der Kanzleiinhaber betreut. So k\xc3\xb6nnen wir den Klienten immer verantwortungsvolle, individuelle und ma\xc3\x9fgeschneiderte L\xc3\xb6sungen anbieten.

Die Mitarbeiter

Unsere Mitarbeiter sind das Herz und die Seele unserer Kanzlei. Die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter ist uns daher ein wichtiges Anliegen. Moderne und sehr ergonomische Arbeitspl\xc3\xa4tze in unseren historischen Kanzleir\xc3\xa4umlichkeiten bieten flexible Arbeitszeitmodelle in Abh\xc3\xa4ngigkeit zur pers\xc3\xb6nlichen Lebenssituation. Die zentrale Lage der Kanzlei gew\xc3\xa4hrleistet sehr gute Verkehrsanbindung.

Wir suchen f\xc3\xbcr unsere Kanzlei in Voll-/Teilzeit:

Sekret\xc3\xa4r*in (m/w/d) bzw. Team Assistenz
  • Empfang von Mandanten und Besuchern,
  • Vorbereiten von Besprechungen,
  • Schreiben nach Diktat mit Unterst\xc3\xbctzung durch Spracherkennungssoftware und selbst\xc3\xa4ndig, insbesondere eigenst\xc3\xa4ndiges Entwerfen von Mandantenanschreiben f\xc3\xbcr von Sachbearbeitern gepr\xc3\xbcfte Steuerbescheide, Formulierung von Erl\xc3\xa4uterungen nach Vorgabe,
  • Erstellung von Layout-Vorlagen in der Textverarbeitung,
  • Postfertige Zusammenstellung, Ausdruck, eigenst\xc3\xa4ndige redaktionelle \xc3\x9cberarbeitung und Einpassen des vorgegebenen Zahlenwerks im Rahmen von Jahresabschluss-Berichten, Pr\xc3\xbcfungsberichten und Steuererkl\xc3\xa4rungen aus DATEV-Programmen und anderer Software (insb. EXCEL, WORD),
  • Erledigung des Postein- und \xe2\x80\x93ausgangs (Papier, Fax, eMail, beA, beSt),
  • Telefondienst,
  • Selbst\xc3\xa4ndige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (B\xc3\xbcromaterial und andere Zulieferer und Dienstleister u. a.),
  • Mitwirkung an der Organisation des Sekretariats,
  • Fristenkontrolle nach Anweisung,
  • Verwaltung des Kalenders und Organisation der Terminplanung f\xc3\xbcr einzelne Sozien,
  • Vorbereitung Unterlagen/Arbeitspapiere f\xc3\xbcr die T\xc3\xa4tigkeiten der Sachbearbeiter,
  • Begleitung von Pr\xc3\xbcfungen gem. \xc2\xa7 316 ff HGB nach Anweisung
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der kfm. B\xc3\xbcrokommunikation /-management bzw. als Rechtanwaltsfachangestellte/r
  • mehrj\xc3\xa4hrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bei einer Steuerberatungsgesellschaft
  • versierte Kenntnisse in MS-Office und modernen Medien
  • sicherer Umgang mit DATEV-Software im Sekretariat [DATEV EO-comfort]
  • Erfahrung bei der Endverarbeitung von Pr\xc3\xbcfberichten und Jahresabschl\xc3\xbcssen [DATEV Berichtswesen/Abschlusspr\xc3\xbcfung compact]
  • Organisationstalent und routinierte Erledigung aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • freundliche und verbindliche Repr\xc3\xa4sentanz unserer Kanzlei
  • flexible Arbeitszeiten /Gleitzeit-Modell
  • umfangreiche Einarbeitung in alle kanzleispezifischen Abl\xc3\xa4ufe
  • eine sichere und unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
  • vielf\xc3\xa4ltiges Arbeitsspektrum
  • \xc3\xbcberdurchschnittliche Entlohnung
  • moderner Arbeitsplatz in historischer Villa (zentrumsnah und mit guter \xc3\x96NV-Anbindung)
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\n \n StepStone\n \n

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Job Detail

  • Job Id
    JD3103926
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Nürnberg, Bayern, Germany
  • Education
    Not mentioned