Job Description

Sekretariatskraft / Bürokraft (m/w/d)

Arbeitgeber:

KiJu Home GmbH

Branche:

Kinder- und Jugendhilfe

Einsatzort:

39418 Staßfurt, Pestalozzistraße 4

Eintrittstermin:

ab sofort

Befristung:

unbefristet

Arbeitszeitmodell:

Teilzeit, 30 Wochenstunden; Mo–Fr, i. d. R. 08:00–14:30 Uhr

Vergütung:

2.400 € brutto / Monat

Ihre Aufgaben

Führen und Archivieren der Klienten- und Personalakten (inkl. wöchentlicher Ablageroutinen) Elektronische Stammdatenpflege (Klienten, Mitarbeitende) Organisation und Dokumentation von Bereitschafts- und Fahrdiensten Praktische Unterstützung bei Fahrdiensten (nach Absprache) Beschaffungs- und Bestellwesen (Materialversorgung, Online-Bestellungen, Lieferübersichten) Prüfung der Barkassen-Belegführung; Belegablage und Archivierung Sachbearbeitung bei Versicherungsschäden (Aufnahme, Dokumentation, Meldung) Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Übersichten, Rückmeldungen) Termin-, Besprechungs- und Workshopkoordination
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsausbildung Praxiserfahrung im Büro (Organisation, Datenpflege, MS Office) Sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise; Diskretion; Teamfähigkeit Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse/Nachweise) per E-Mail im PDF-Format (max. 10 MB) an:

bewerbung@kiju-home.de

Kontakt:

KiJu Home GmbH
Personalverwaltung
Pestalozzistraße 4
39418 Staßfurt

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.400,00€ pro Monat

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort