Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen durch effiziente Büroorganisation und professionelle Kommunikation. Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Aufgaben
Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Terminplanung und -koordination für das Management
Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken sowie elektronischen und physischen Ablagesystemen
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie bei der Koordination interner Abläufe
Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleistern auf professionellem Niveau
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld ein und unterstützen Sie unser Team bei der Erreichung gemeinsamer Ziele.
Ort:
Neumünster, Goebenstraße 10, 24534
Art der Anstellung:
Minijob
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Gehalt: 14,21€ - 19,87€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 8 pro Woche
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
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