Job Description

Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Bauträgerbüro gesucht!

Für unser 5-köpfiges Bauträgerbüro in München nähe Prinzregentenplatz, sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Bauingenieuren, Projektleitern und Sachbearbeitern. So decken wir den gesamten Entwicklungsprozess von Neubauimmobilien vom Grundstücksankauf über die Projektierung und dem Bau bis zur Fertigstellung und der Gewährleistungsphase ab. Wir stehen für ein offenes und familiäres Bürokonzept und freuen uns über organisatorische Unterstützung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie halten unseren Postein- und -ausgang im Blick Sie planen und organisieren Termine für die Bauingenieure und Projektleiter Sie betreuen den Schriftverkehr mit Kunden und Subunternehmern Sie sind zusammen mit Ihrer Kollegin für unser Telefon zuständig Sie sind zusammen mit dem Projektleiter für die die Rechnungsprüfung verantwortlich Sie übernehmen den Zahlungsverkehr über Datev Sie managen den Rechnungseingang Sie sind zusammen mit Ihrer Kollegin für die Buchhaltung verantwortlich

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder vergleichbar Alternativ: Sie haben bereits fundierte Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder Sekretärin Sie arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent Sie kennen sich bestens mit der MS-Office-Welt aus Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich bei uns verlassen:

In unserem familiengeführten Unternehmen ist die Unternehmenshierarchie eher horizontal ausgerichtet. Ihre Arbeit bei uns ist sehr abwechslungsreich und wir legen viel Wert auf Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten. Kurze Entscheidungsprozesse prägen ein schnelles Einbeziehen neuer Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse. Sie erhalten eine ausgiebige Einarbeitung in Ihre Aufgabengebiete. Eine leistungsgerechte Vergütung ist genauso selbstverständlich wie 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung, wobei unter Umständen auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich wäre. Als familienfreundliches Unternehmen wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei uns hochgeschrieben.

So geht’s jetzt weiter:

Haben Sie noch Fragen zur Stelle, zu unserem Unternehmen oder zu Ihren zukünftigen Kollegen? Dann melden Sie sich einfach per Mail oder telefonisch bei Ihrem Ansprechpartner! Sind Sie überzeugt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail oder in unserem Bewerbungssystem. Wir setzen uns innerhalb von 2 Wochen mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess zu besprechen. Wir freuen uns auf Sie.

Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort