Job Description

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 18.01.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Annerose Panarisi

Tel.:

+49 721 925-1777



Thomas D’Souza

Tel.:

+49 721 925-1769



Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Personalabteilung

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon



+49 721 925-1055

Bewerbermanagement:

Sarah Flügel

Telefon +49 721 925-1051



Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.



Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).



In der landesweiten Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik, angesiedelt an der Hochschule Karlsruhe, ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen:



Sekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Anmeldemanagement



Kennzahl



6008



50 % Teilzeit



Das 8-köpfige Team der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik (GHD) ist zuständig für die hochschuldidaktische Fortbildung der Lehrenden an allen HAW in Baden-Württemberg und trägt somit maßgeblich zur Qualitätssicherung der Hochschullehre in BW bei.

Aufgabengebiet:

Professionelle Koordination des Anmeldemanagements für das landesweite hochschuldidaktische Fortbildungsprogramm (mit Schwerpunkt Lehrbeauftragtenqualifizierung) Serviceorientierte Informations- und Materialbereitstellung für Teilnehmende und Referent: innen Pflege und Qualitätssicherung der Veranstaltungs- und Teilnahmedatenbank Erstellen von Abfragen und Berichten Beratung und Auskünfte zur GHD für Hochschullehrende und Referent: innen Administrative Abwicklung der Reisekosten, Honorare und Teilnahmegebühren

Unser Angebot:

Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten. Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem für die ausgeschriebene Tätigkeit einschlägigen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation). Einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kompetenzen im modernen Büromanagement Sichere Anwendung von Datenbanken und digitalen Verwaltungstools Ausgeprägte sprachliche Souveränität Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationsstärke, Flexibilität und proaktives Engagement Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Die Beschäftigung ist auf zunächst zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!