Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehört es, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen, Termine zu koordinieren und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie nach außen professionell zu gestalten. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefonmanagement Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie interner Informationssysteme Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Büroabläufe

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariatsbereich Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie allgemeinen Computerkenntnissen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Erfahrung im Umgang mit Word Processing-Programmen ist wünschenswert Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und Freude daran haben, administrative Prozesse effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Arbeitsort: Vor Ort