Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachabteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient und kundenorientiert zu gestalten.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word Verwaltung der Büroorganisation, einschließlich Posteingang, -ausgang sowie Bestandsmanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Pflege von Kontakten zu Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Datenpflege in verschiedenen Systemen Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie anderen Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort