Job Description

Die

Tölg Gebäudereinigung GmbH

ist seit über 30 Jahren ein zuverlässiger Partner in der professionellen Gebäudereinigung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mitte

Juli 2025

eine engagierte

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (5–6 Stunden täglich)

.

Ihre Aufgaben:

Erstellung und Verwaltung von Rechnungen Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz Kassenführung sowie Bearbeitung von Bankangelegenheiten Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung des Posteingangs Erstellung und Organisation von Protokollen, Stundenzetteln und Arbeitsnachweisen Pflege der Ablage und Organisation von Ordnern Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro Führen von Kassen- und Rechnungsbüchern Durchführung von Online-Überweisungen Allgemeine administrative Büroarbeiten

Ihr Profil:

Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder als Sekretär/in von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Word und Excel Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Teilzeitstelle mit 5–6 Stunden täglich (genaue Arbeitszeiten nach Absprache)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder direkt über Indeed.

Tölg Gebäudereinigung GmbH

Camburger Straße 5, 99091 Erfurt
0172 7972012
info@toelg-gmbh.de

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025