Job Description

Wir suchen für unser Sekretariat im Büro in Hannover zum nächstmöglichen Termin eine

Sekretärin (w/m/d)

Die TGL Planungsgemeinschaft besteht seit 1992 als renommiertes Ingenieurunternehmen und ist für die Projektplanung der gesamtheitlichen elektrotechnischen Einrichtungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung verantwortlich und planen u.a. folgende Bereiche:

Elektrische Energieversorgung, Elektroinstallation, Beleuchtungs-, Nachrichten-, Sicherheits- und Medientechnik sowie Telekommunikations- und Datennetzanlagen.

Unsere vielseitigen Aufgaben für Sie

- Organisation und Administration des Empfangsbereiches
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Annahme und Weiterleitung der Telefonate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen eMail-Postfaches
- Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation
- Weitere Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben sowie deren Abrechnung

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, wie Outlook, Word und Excel
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Berufserfahrungen wären von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

- Vielfältige Aufgabenbereiche und eigenverantwortliches Arbeiten
- Offenes und professionelles Miteinander
- Umfassende Einarbeitung
- Langfristige Festanstellung in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Bio-Obst
- Attraktiver Standort: erreichbar bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Bewerbung wird absolut vertraulich behandelt. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen digital im pdf-Format an unsere eMail-Adresse.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

TGL Planungsgemeinschaft
Liegat PartG mbB
Grupenstraße 4
30159 Hannover
Tel.: 05 11 / 3 68 68 0 eMail: TGL@TGL-Liegat.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort