Job Description

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
In unserem Sekretariat der Abteilung Gerontopsychiatrie suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunk

t

eine

Sekretärin (m/w/d)

.



Stellenanteil: 50 %

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

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Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Planung und Organisation von Terminen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung Unterstützung der kommissarischen Abteilungsleitung Bei Bedarf Vertretung des Sekretariats der Klinikleitung Übernahme von Aufgaben im Bereich der Abteilungsorganisation und der Interaktion mit externen Partnern

Das bringen Sie mit

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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, FremdsprachensekretärIn oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität Stilsicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Fundierte MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Das bieten wir Ihnen

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Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen Jobticket als Deutschlandticket Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Kontakt

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Jacqueline Sirz, Sekretariat der Klinikleitung, Tel. 0621 1703-2302
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Informationen zum

Wir stehen für Chancengleichheit

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Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.