Job Description

Für das Sekretariat der Pflegedienstleitung des Departments für Psychische Erkrankungen suchen wir zum 01.04.2026 einen

Sekretär

in

(m/w/d)

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Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet erwartet Sie ebenso wie eine sehr gute Einarbeitung und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir bieten Ihnen:

eine sehr verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe eine angemessene Einarbeitungszeit mit Einführung in die Strukturen der Kliniken und die erforderlichen klinikinternen IT-Programme regelhafte, planbare Arbeitszeiten hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge oder Langzeitarbeitskonten, nach dem Tarifvertrag der vier Unikliniken in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego) sowie das Jobticket UKF einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote der Kinderbetreuung

Ihr Aufgabengebiet bei uns:

eingenständiges Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung inklusive Terminverwaltung, Entgegennahme und Beantwortung von Telefonaten, Post, E-Mails und der Erledigung der gesamten Korrespondenz die Planung, Vorbereitung, Organisation und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen inklusive Raumreservierung und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen die Abwicklung von Stellenausschreibungen sowie die organisatorische Begleitung von Bewerbungen und Einstellungsverfahren allgemeine administrative Aufgaben Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Erstellen von Präsentationen und Statistiken

Ihr Profil passt, wenn Sie:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung haben Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistent*in (m/w/d) sammeln konnten
Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) haben sowie bereit sind, sich in klinikinterne Programme einzuarbeitn eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturiere Arbeitsweise bevorzugen teamorientiert und kommunikationsstark sind


Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzen.

Interesse? Dann bewerben Sie sich online über unseren Bewerbungsbutton.

Universitätsklinik Freiburg

Department für Psychische Erkrankungen

Christian Wylegalla - Pflegedienstleitung

Hauptstr. 5a, 79104 Freiburg

Haben Sie vorab offene Fragen? Sprechen Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail an:

0761/270-65300

christian.wylegalla@uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.