Job Description

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.



Der Personalrat des UKS setzt sich engagiert für die Interessen der Beschäftigten ein und trägt zu einem fairen, wertschätzenden und transparenten Miteinander im Haus bei. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n, organisierte/n und kommunikative/n

Sekretär/in (m/w/d)

, die/der Freude an Verwaltungsaufgaben hat und den täglichen Ablauf im Büro des Personalrats aktiv mitgestalten möchte.



Die Stelle ist ab Januar 2026 unbefristet in Teilzeit mit 25,25 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs des Personalrates Sorgfältige, strukturierte und vertrauliche Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Protokollen und Dokumenten Planung und Abstimmung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung Freundlicher und kompetenter Ansprechpartner für die Beschäftigten des Hauses Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Datenbeständen unter Beachtung der Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften Unterstützung bei der internen Kommunikation, z. B. durch Informationsschreiben, Aushänge oder Beiträge für interne Medien

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Gesundheitswesen Hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Herrn Maurer, unter 06841/16-22098 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu.



Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum xx über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.