Job Description

EINSATZBEREICH

Personalrat

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

13084

EINTRITT

01.03.2026

UMFANG

Teilzeit; 23 Std.

VERTRAGSART

Unbefristet

VERGÜTUNG

EG 6 TV-L

RÜCKFRAGEN AN

Alexandra Willer, Tel. 3450




Ihre Aufgaben


Selbstständige Führung des Personalrats-Sekretariats Terminkoordination, Telefonanfragen, allgemeine Korrespondenz (auch Serienbriefe), Postbearbeitung, büroverwaltende Tätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung der Personalrats-Sitzungen Pflege erforderlicher Dateien (Excel) und Datenbank (Access)

Ihr Profil


Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine Qualifizierung zur Sekretärin / zum Sekretär Vorerfahrung in einem Sekretariat Sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office, Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) Erfahrung mit Internetrecherche Ein hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit und Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf


Einen

sicheren Arbeitsplatz

im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung

nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten

mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit

moderner Ausstattung

und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskult

u

r

, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Gesundheitsmanagement

, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen

, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen


Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. * Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.