Job Description

EINSATZBEREICH

Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel - Wissenschaftssekretariat

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

12845

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Teilzeit; 27 Std.

VERTRAGSART

Unbefristet

VERGÜTUNG

EG 6 TV-L

RÜCKFRAGEN AN

Frau Legrand, Sekretariat, -83846, melanie.legrand@uk-essen.de

Frau Schreiber, Sekretariat -6401, gabriele.schreiber@uk-essen.de




Ihre Aufgaben


Allgemeine Sekretariatsaufgaben bspw. Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumenten, Koordination von Vorträgen / Vorlesungen und Studien, Bestellwesen, Terminkoordination, Erledigung von Telefonanfragen Reiseplanung für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen Schreiben von Anträgen , ärztlichen Berichten nach Diktat, Spracherkennung und Phonodiktat Erledigung der anfallenden Korrespondenz, vereinzelt in englischer Sprache Dokumenten- und Literaturverwaltung sowie Aktenverwaltung und Ablage Terminierung der Sprechstunden Abwesenheitsvertretung des Chefsekretariats

Ihr Profil


Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert Vorerfahrung im Sekretariat in der Medizin und o.g. Bereichen wünschenswert Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Sicheres und freundliches Auftreten

Freuen Sie sich auf


Gute Einarbeitung auf einen modernen Arbeitsplatz
Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenarbeit mit einem netten, engagierten Team aus verschiedenen Bereichen
Einen

sicheren Arbeitsplatz

im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung

nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten

mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit

moderner Ausstattung

und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskult

u

r

, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Gesundheitsmanagement

, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen

, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen


Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen



Smart Hospital



Umwelt und

Nachhaltigkeit



Familienfreundliche

Unternehmenskultur



Vielfalt und

Internationalität



Eigene Kita

und Tagespflege



Fort- und Weiter-

bildungsakademie



Zertifizierte

Einarbeitung



Gesundheits-

management



Tarifliche

Vergütung



und Vieles

Mehr



Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unsere Abteilung für Familie und Gesundheit