Job Description

EINSATZBEREICH

Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin (KAI)

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

12695

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Vollzeit; 38,5 Std.

VERTRAGSART

Befristet

BEFRISTUNG

2 Jahre

VERGÜTUNG

EG 6 TV-L

RÜCKFRAGEN AN

Frau Veronique Brings, Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin, Universitätsklinikum Essen, Hufelandstraße 55, D-45147 Essen, Telefon:+49 201 / 723-1401, Mail: Sekretariat.ANA@uk-essen.de


https://anaesthesie.uk-essen.de/




Ihre Aufgaben


Sie übernehmen eine zentrale, abwechslungsreiche Rolle in der Klinik mit Schwerpunkt im Bereich der Lehradministration. Sie unterstützen bei der Organisation der fächerübergreifenden studentischen Lehre, der Betreuung des Praktischen Jahres für Student:innen und der Koordination der Kurstermine in Abstimmung mit allen beteiligten Personen bzw. Fachdisziplinen. Erstellung von kursspezifischen Dokumentationen sowie die Pflege von Open Campus und der Lehrmanagementplattform Moodle, inkl. der Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen Schnittstelle für den internen und externen Informationsfluss mit dem Dekanat, des Lern- und Lernzentrums (LLZ) und anderen studentischen Koordinator:innen Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Vorträgen und Vorlesungen Verwaltung der studentischen Hilfskräfte, Famulanten und Praktikanten Mitarbeit an aktuellen Lehrprojekten der Klinik Selbstständige Übernahme von klassischen Büro- und Organisationstätigkeiten in der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin Empfang und Bewirtung von Gästen Organisation und Führung der Ablage und des Inventars

Ihr Profil


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Erste Berufserfahrungen, möglichst im medizinisch-akademischen Bereich Erfahrungen im Umgang mit medizinischen Dokumentationssystemen sind wünschenswert, gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus Für die Position ist ein hohes Maß an gründlicher und selbstständiger Arbeit sowie Zuverlässigkeit Voraussetzung Gute Deutschkenntnisse in Wort in Schrift sind erforderlich, sichere Englischkenntnisse sind wünschenswert Team- und Integrationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik

Freuen Sie sich auf


Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem medizinisch-universitären Umfeld Einen

sicheren Arbeitsplatz

im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung

nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten

mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit

moderner Ausstattung

und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskult

u

r

, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Aktives Gesundheitsmanagement

, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen

, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen


Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig. Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen



Smart Hospital



Umwelt und

Nachhaltigkeit



Familienfreundliche

Unternehmenskultur



Vielfalt und

Internationalität



Eigene Kita

und Tagespflege



Fort- und Weiter-

bildungsakademie



Zertifizierte

Einarbeitung



Gesundheits-

management



Tarifliche

Vergütung



und Vieles

Mehr



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