Job Description

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.


Das

Haupt- und Personalamt

ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation städtischer und personeller Angelegenheiten. Unsere täglichen Aufgaben erstrecken sich von der Arbeitssicherheit über die Personalabrechnung bis hin zur Personalstrategie und -entwicklung.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d)

Chiffre: 10251001

Bewerbung bis:

25. Oktober 2025

Arbeitszeit:

Vollzeit

Entgeltgruppe:

5 TVöD-V

Standort:

Ferdinandplatz 2, 01069 Dresden

Qualifikation:

abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

Organisation und Steuerung der Büroprozesse + Sekretariatsführung
+ Terminkoordinierung und Korrespondenzbearbeitung
+ Postbearbeitung
+ Informationsverarbeitung (u. a. Führen des Schriftverkehrs mit Bürokommunikationstechnik, Protokollführung)
+ Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

Inhaltliche Unterstützung der fachbezogenen Aufgabenwahrnehmung + Vor- und Nachbereiten sowie Betreuen von Sitzungen und Besprechungen nach zeitlichen und sachlichen Vorgaben
+ Präsentationen entwerfen, gestalten und durchführen
+ Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.


Freuen Sie sich auf...

Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I

Wünschenswert

sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) und Video-Konferenzsystemen (Meet, Zoom, Microsoft Teams) Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Abläufe einer öffentlichen Verwaltung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite Kenntnisse im Schriftverkehr nach DIN 5008 fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und -kommunikation sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Diskretion und Vertrauenswürdigkeit wertschätzende Kommunikationsfähigkeit, Resilienz/Belastbarkeit, Integrität, Organisationstalent/-fähigkeit, Selbstmanagement

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über

bewerberportal.dresden.de

zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.


Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.


Ihre Ansprechpersonen


für fachliche Fragen

Frau Niese (Haupt- und Personalamt)

Tel. 0351-4883040


zum Bewerbungsprozess

Frau Küttner (Haupt- und Personalamt)

Tel. 0351-4883083


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