Job Description

Sekretär/in (m/w/d)


Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.



Die

Klinikum Lippe GmbH

sucht für das Sekretariat der

Geschäftsführung

(Schwerpunkt Medizinische Geschäftsführung) am Standort Detmold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen Zusammenstellung der Unterlagen zu Terminen Terminmanagement, schriftliche und telefonische Korrespondenz, sowie Postbearbeitung für die Geschäftsführung Führung der Wiedervorlage und des Ablagesystems von Geschäftsfällen Fristenkontrolle und Überprüfung von Erledigungsvermerken Allgemeine Organisations- und administrative Aufgaben Fortbildungsmanagement

Wir wünschen uns

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen / Kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern systematische Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Dienstleistungsorientierung, hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Sehr gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse moderner Kommunikationsmittel (z.B. Videokonferenzen, Kollaborationsplattformen) werden vorausgesetzt

Wir bieten

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem großen kommunalen Krankenhaus 38,5 Std. bei einer 5 Tage Woche und 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsoge Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.B. Fahrrad-Leasing (Job-Rad), VL-Leistungen, vergünstigtes Speisenangebot Betriebskindergarten mit an den Klinikbetrieb angepassten Öffnungszeiten


Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA / TV-Ärzte/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Stellen sind für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Klinikum unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bei der Organisation einer erforderlichen Betreuung Ihrer Kinder sind wir Ihnen gerne behilflich. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.



Für telefonische Auskünfte steht Ihnen

Frau Teixeira

unter

Tel. 05231 72-5010

gerne zur Verfügung.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie unter Angabe der Stellenkennung:

KLG-Sekr-GFmed-2025

über unser Karriereportal:

www.Klinikum-Lippe.de/Karriere

ein.