Job Description

Unternehmensübersicht

Das AML Institute ist ein Weiterbildungsinstitut mit einer Psychotherapiepraxis, das sich auf die Förderung von beruflicher Weiterbildung und psychotherapeutischer Versorgung spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Bildungsangebote zu bieten und das Wohlbefinden unserer Klienten zu fördern.

Übersicht

Wir suchen eine engagierte Sekretärin oder einen engagierten Sekretär. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse sicherzustellen und unsere Organisation effizient zu unterstützen.

Fertigkeiten

Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich Fundierte Kenntnisse in der Textverarbeitung und Organisation Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Computerkompetenz Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu managen Teamfähigkeit und Flexibilität

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Korrespondenz Organisation von Terminen Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen Unterstützung bei der Planung und Koordination administrativer Abläufe Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf

Qualifikationen

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Diskrete Arbeitsweise und Vertrauenswürdigkeit Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation

Handlungsaufruf

Wenn Sie bereit sind, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld einzusetzen, freuen wir uns auf Ihre kreative Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams beim AML Institute!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.800,00€ - 2.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 24 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort