Job Description

Das kannst Du erwarten

Die Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule ist eine anerkannte Ersatzschule in freier Trägerschaft der Montessori Stiftung Berlin. 220 Kinder im Alter von 5 bis 16 Jahren werden nach skandinavischem Konzept betreut. Wir setzen die Grundsätze der Montessori- sowie Reformpädagogik und die Ansätze von Jesper Juul über alle Altersstufen hinweg konsequent um und entwickeln uns in diesem Rahmen ständig weiter.



Das Sekretariat ist die Visitenkarte unserer Schule. Du bist die erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern, Mitarbeiterinnen und Besucher*innen. Du hast gern den Überblick und freust Dich auf den Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen?



Die Stelle möchten wir zum 01.12.2025 besetzen.

Deine Aufgaben

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Kommunikation mit dem Schulamt/der Schulaufsicht Führen und Pflegen der Schülerinnen- sowie der Mitarbeiter*innendaten
Anmeldeverfahren von Kindern und Jugendlichen Pflege des Jahreskalenders Vorbereitung und Zusammenstellen der Rechnungen und Zuschüsse für die Buchhaltung

Dein Profil

Als unser

e Wunschkandidatin bringst Du mit:

eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder am Empfang versierter Umgang mit MS Office Kenntnisse über das Schulgesetz eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleginnen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dänisch-/ Norwegisch- und/oder Schwedisch- kenntnisse sind ein großes Plus

Warum wir?

Wir bieten Dir:

sorgfältige Einarbeitung ein nettes und motiviertes Team die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Mittagessen aus unserer eigenen Küche Skandinavische Pädagogik in Berlin und interkulturelle/skandinavische Begegnungen

Für Fragen steht Dir die Schulleitung (schulleitung@dsg-schule.de) gerne zur Verfügung.

Arbeitsort

Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule

Machonstraße 54

12105 Berlin



Weitere Informationen zur Deutsch Skandinavischen Gemeinschaftsschule findest Du unter:

www.dsg-schule.de
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Über uns

Die gemeinnützige Montessori Stiftung Berlin engagiert sich für lebendiges und lebenspraktisches Lernen von Kindern und Jugendlichen. Mit einer pädagogischen Ausrichtung nach den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik ermutigen wir junge Menschen, eigene Wege zu gehen und eine gerechte, friedliche sowie offene Gesellschaft mitzugestalten. Die Stiftung ist Träger von sechs Schulen und sechs Kitas, die mit ihren über 360 Mitarbeiter*innen insgesamt rund 1.500 Kinder und Jugendliche betreuen.

About us

The non-profit Montessori Stiftung Berlin is committed to hands-on, purposeful learning for children and adolescents.

Rooted in the principles of Montessori education, we support young people in finding their own way and becoming active contributors to a just, peaceful, and open society. The foundation currently runs six schools and six childcare centers in Berlin, employing over 360 staff and serving approximately 1,500 children and young people.