Job Description

Die Kliniken des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim suchen für das Zentrum für Pflegeberufe NEA in Scheinfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) eine/-n Sekretär/-in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Professionelle Büroorganisation incl. Terminplanung und Organisation der notwendigen Ressourcen und Telefonorganisation Überwachung bzw. Planung der praktischen Einsätze der Auszubildenden nach entsprechenden Vorgaben Sämtlicher Schriftverkehr nach intern und extern incl. der Diktatbearbeitung und deren Weiterleitung im Buchungssystem der Klinik des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim Abwicklung aller Tätigkeiten zu Dozentenanfragen und externer Dienstleister incl. der Überwachung von Zahlungsströmen Erstellen von Präsentationen aus zugelieferten Daten für Termine Sitzungsvor- und nachbereitung Organisation des kompletten Dienstreisegeschäftes für die Schulleitungen und Pädagogen Steuerung der Kundenanfragen zu Buchungen von Kursen und Weiterbildungen Erstellung der Auswertungen für Anfragen aus dem Kommunalunternehmen und der Meldungen an das Kultusministerium

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung Bürokommunnikation/Bürokauffrau Berufserfahrungen im Schulsektor wünschenswert Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation wünschenswert Flexibilität und Engagement Organisationstalent und Belastbarkeit sicheres und gepflegtes Auftreten sicherer Umgang mit allen Officeprodukten (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensposition Vergütung mit allen Zusatzleistungen und Urlaub nach TVöD Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ansprechende Arbeitszeiten Corporate Benefits, Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.