Sekretär/in (m/w/d) 30 35 Std.

Röthenbach an der Pegnitz, BY, DE, Germany

Job Description

Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Steuerkanzlei, die Mandanten aus verschiedenen Branchen betreut – von regionalen Mittelständlern bis hin zu komplexen Unternehmensgruppen. Hohe Professionalität, ein wertschätzendes Miteinander und effiziente Prozesse prägen unsere Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und freundliche

Sekretärin (m/w/d)

, die unser Kanzleiteam organisatorisch und administrativ unterstützt.

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Diese Aufgaben erwarten dich:



Freundlicher Empfang von Mandanten sowie erster Ansprechpartner am Telefon Eigenständige Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Fristenverwaltung Terminmanagement Erstellung, Formatierung und Versand von Schriftstücken, Verträgen, Vollmachten und Bescheiden Unterstützung bei organisatorischen Prozessen (z. B. Wiedervorlagen, digitale Ablage, Dokumentenmanagement) Vorbereitung von Mandantenunterlagen, Meetings und Besprechungsräumen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
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Das kommt dir zugute:



Fitnessstudio im Haus - trainiere direkt nach der Arbeit Gleitzeitmodell - flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit Massage-Angebot - für deine Entspannung Betriebliche Krankenversicherung - für deine Gesundheit Getränkeflatrate - Kaffee, Süßgetränke und Wasser Digitale Arbeitsweise - wir arbeiten mit Addison Akte, DMS & mehr Parkmöglichkeiten - morgens bequem parken und als Bonus dein E-Auto laden Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar Berufserfahrung im Kanzlei- oder Bürobereich Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV/Addison/CS+ Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen * Hohe Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

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Job Detail

  • Job Id
    JD4018795
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Röthenbach an der Pegnitz, BY, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned