Job Description

Stellenbeschreibung
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Wir suchen Sie für die

Mitarbeitervertretung des Erzbischöflichen Ordinariats

als

Sekretär:in

Referenznummer: 11365

Start:

01.04.2026

Bewerbungsfrist:

25.01.2026

Arbeitsverhältnis:

unbefristet

Arbeitszeit:

19,5 Std./wö.

Arbeitsort:

München

Vergütung:

EG 06 zzgl. Funktionszulage

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe im Sekretariat der Mitarbeitervertretung, u. a. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung Terminkoordination und Verwaltung von MAV-Schulungen Prüfen und Weiterleiten unterschriftsreifer Schriftstücke Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Listen und Statistiken administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Versandarbeiten und Rechnungsprüfung, Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Fachliteratur
Organisation von Sitzungen, u. a. Einladungen, Raumplanung, Bewirtung, sowie Betreuung von Besucher:innen Vorbereiten und Bereitstellen von Unterlagen für MAV-Gremien Unterstützung der Wahlausschüsse, u. a. MAV und KODA.

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit?

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, VIS) sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.


Christina Gerlmaier

Recruiterin



089 2137 2267



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