Job Description

Das Studienseminar Aufseesianum sucht ab sofort eine/n

Sekretärin / Sekretär im Internat

(m/w/d)

Es handelt sich um mindestens eine 75 %-Stelle. Die Ferien sind bis auf wenige Tage frei.

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst:

· Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Datenverwaltung, Telefonzentrale, Korrespondenz, Ablage, Rechnungsstellung, Stundenabrechnung, Erteilung telefonischer Auskünfte und Terminvereinbarungen, Überwachung von Fristen, Personalverwaltung …)

· Kommunikation mit Kindern und Jugendlichen, Erziehungsberechtigten, Mitarbeiter/innen, Betrieben, Behörden…

Wir erwarten:

· Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen

· Ein freundliches, selbstsicheres und verbindliches Auftreten

· Ein hohes persönliches und fachliches Engagement

· Sehr gute EDV-Kenntnisse u. a. Umgang mit aktuellen Word- und Excel-Versionen, Windows sowie Outlook und Internet und die Bereitschaft, sich in spezielle Anwendungsprogramme einzuarbeiten (eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwünscht), buchhalterische Kenntnisse sind erwünscht

· Eine vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeit

· Absolute Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit

· Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

· Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

· Ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld

· Ein gute Zusammenarbeit in einem offenen Team

· Schulferien

· Dreh- und Angelpunkt zu werden in einem traditionsreichen Haus

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen erbitten wir online bis zum

29.12.2025

auf ulrike.linz@aufseesianum.de (Rückfragen dazu unter: 0951/519260)

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Essenszuschuss Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert) Sektretär: 3 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort