Job Description

Ihre Aufgaben



Organisation und Koordinierung in den Schulsekretariaten Eigenständige Bearbeitung von Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz Eigenständige administrative Bearbeitung und Vorbereitung von Prüfungsunterlagen, Vertragswesen und Abrechnungen in enger Abstimmung mit den Schulleitungen Unterstützung der Schulleitungen bei der Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationsvorlagen, Protokollführung, Terminorganisation Unterstützung des pädagogischen Teams in der Koordination der Praxisbegleitungen, Dozentenverwaltung, Stundenplanung, Praxiskoordination Empfang von Besucher: innen und erste Ansprechpartnerin bei Informationen zu u.a. Veranstaltungen, Räumen u.s.w. Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen am Klinikum Oberberg sowie den Kooperationspartnern am GBZ Teilnahme an Teamtagen, Besprechungen, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Qualifikationen



Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Gesundheitswesen und/oder in der Ausbildung von Gesundheitsfachberufen wünschenswert Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Planungsgeschick und lösungsorientierte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeiten Motivation, ein dienstleistungsorientiertes und modernes Sekretariat zu gestalten, das sich als Visitenkarte des Instituts versteht Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten (z.B. Easysoft, MS Teams) Geübter Umgang mit digitalen Prozessen und die Bereitschaft digitale Prozesse umzusetzen Ausbildereignungsschein wünschenswert aber keine Voraussetzung

Wir bieten



Eine Beschäftigung in Teilzeit, 75% Einen strukturierten und individuellen Einarbeitungsprozess mit einer Mentorin an Ihrer Seite und einer Leitung im Background Flexible Teilzeitmodelle und Home-Office im Rahmen der Möglichkeiten und nach Absprache zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf möglich Ein engagiertes, multiprofessionell zusammengesetztes Team Teamübergreifende Vernetzung und Austausch Moderne, mediale Ausstattung Vergütung nach TVöD 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Förderung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits, Jobradleasing Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Betriebsparkplatz