Job Description

Du hast Freude an Organisation, bist sicher am Computer und kommunizierst gern mit Menschen?
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wer wir sind

Wir sind die

Rosenberg Immobilien Handwerker Service UG (Roimhase)

– ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Handwerks- und Hausmeisterservice für große Immobiliengesellschaften.
Von der Schadensbehebung bis zur kompletten Instandsetzung kümmern wir uns darum, dass Wohnimmobilien zuverlässig, termingerecht und hochwertig betreut werden.

Unser Stil:

professionell, effizient und seriös – mit einer angenehmen, offenen Arbeitsatmosphäre.

Deine Rolle im Front Office

Als

Sekretär/in im Front Office

bist du die erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Kollegen.
Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, koordinierst Informationen und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Telefonzentrale und erste Kontaktperson für Kunden & Partner Anlegen und Verwalten von Aufträgen, Unterlagen und Bildmaterial Organisation und Pflege von Dokumenten und Daten Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Ticketbearbeitung Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Ggf. Unterstützung bei Fuhrpark-, Vertrags-, Versicherungs- und Schlüsselmanagement Allgemeine Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung
Das bieten wir dir

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen Moderne Arbeitsmittel (Diensthandy & Laptop) Firmen- und Teamevents Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke und Belastbarkeit Grundkenntnisse in MS Office Freundliche, klare und professionelle Kommunikation Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen

Klingt passend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.700,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 05.01.2026