Job Description

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!
Die Helios Frankenwaldklinik Kronach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretärin der Pflegedirektion und Verwaltung (m/w/d)
Das erwartet Sie

• Erste Ansprechperson der Pflegedirektion und Verwaltung für interne und externe Anfragen
• Entgegennahme, Erfassung und strukturierte Weiterleitung aller Anliegen mit pflegerischem und organisatorischem Bezug
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Verständnis für pflegerische Abläufe sowie die Koordination von Terminen, Telefon- und Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unter Berücksichtigung pflegerischer Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Pflege und weiteren Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Dokumentation und Organisation pflegerelevanter Prozesse

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene pflegerische Ausbildung, vorzugsweise als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbar, und gute Kenntnisse pflegerischer Prozesse und Abläufe im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Umgang mit Patient:innen, Pflegepersonal und interdisziplinären Teams
• Sicherer Umgang mit moderner EDV (z. B. Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, empathisches Auftreten, eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Diskretion und Organisationsgeschick
• Nachweis über vollständige Schutzimpfung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Einen attraktiven, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Freistellung und Kostenübernahme für Ihre Fort- und Weiterbildung
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 250 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Erste Fragen beantworten Ihnen gern unsere Kaufmännische Standortleitung, Herr Sven Hannewald, per E-Mail an: sven.hannewald[at]helios-gesundheit.de, oder Frau Julia Köhn, per E-Mail an: julia.koehn[at]helios-gesundheit.de.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Frankenwaldklinik Kronach
Friesener Straße 41
96317 Kronach

Skills Required