Job Description

Stellenangebot

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung eine:

Sekretärin (m/w/d)

· In Vollzeit

In der REHA werden reguläre Heilbehandlungen bei degenerativen Erkrankungen der Bewegungsorgane, nach Arbeitsunfällen sowie Anschlussheilbehandlungen nach Operationen der Wirbelsäule, Knochen und Gelenken durchgeführt. Die Behandlung erfolgt ambulant im Rahmen einer ganztätigen Reha oder einer berufsbegleitenden Rehabilitation sowie einer EAP (erweiterten ambulanten Physiotherapie). Ebenso führen wir die rehabilitative Nachsorge (IRENA) und Rezeptleistungen durch.

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.?B. tägliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, des E-Mail- Verkehrs, Pflege von Ablagesystemen sowie Erstellen von Statistiken.

· Organisation von Veranstaltungen und Terminen sowie der Überwachung von Terminen der Geschäftsführung.

· Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Personaldokumenten, Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Zertifikate.

· Zuarbeit an die interne und externe Lohn- und Finanzbuchhaltung und Mitarbeit beim Controlling des Rechnungswesens.

· Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Reha- Kern- Prozesse wie die der Therapie,- und der Reha- Planung, des Dokumentations- und Patienten- sowie Abrechnungsmanagement.

· Kommunikationspflege mit zweisenden Ärzten, Kostenträger wie die der deutschen Rentenversicherung, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften, anderen Kooperationspartnern, Anwälten und Steuerberater.

· Verwalten der Prozesse im Bereich „Beschaffung und Einkauf“.

· Aktive Mitwirkung bei Koordination des internen Qualitätsmanagements und der QM- Audits.

Ihr Profil - Was wir uns wünschen:

· Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat.

· Berufserfahrung in einer stationären oder ambulanten Reha wäre wünschenswert.

· Kenntnisse der medizinischen Versorgungsstrukturen und der gesetzlichen Reha- Vorgaben als Basis zur Entwicklung neuer und Optimierung bestehender Reha- Konzepte.

· Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen.

· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und kooperative Handlungskompetenz.

· Fähigkeit zur multidisziplinären Zusammenarbeit.

· Sehr gute EDV- Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).

Was wir bieten:

· Eine strukturierte Einarbeitungszeit.

· Überdurchschnittliche Vergütung.

· Freistellung und Bezahlung von Fort- und Weiterbildungen.

· Die Möglichkeit zum Eigentraining auf unserer Sportfläche.

· Vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria.

· 30 Tage Urlaub.

Ihre Bewerbung per E-Mail oder schriftlich richten Sie bitte an Frau Cindy Krüger-Seidel

REHA Bergmannstraße 5 GmbH

Bergmannstraße 5-7 10961 Berlin

Tel.: 030 695 335 302

E-Mail: therapeuten@reha-bergmann.de

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort