Job Description

Nummer: 146318

Sekretär

in der Geschäftsführung (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter

in (m/w/d)
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Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.



In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir

eine

n Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden

Dein Tätigkeitsbereich

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Du unterstützt administrativ unsere beiden Geschäftsführerinnen, z.B. bei der Koordination von Terminen und Meetings oder bei der Pflege und Ablage von Dokumenten Du bearbeitest und priorisierst die eingehende Korrespondenz, erstellst und prüfst Briefe und Protokolle Du unterstützt bei der Organisation von in- und externen Veranstaltungen und Meetings Du agierst als wichtige Ansprechperson und bist eine wertvolle Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern Mit deiner Teamleitung, den Kolleginnen und Azubis arbeitest du vertrauensvoll zusammen




Kontaktaufnahme


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Du bringst mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffraumann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) und Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Assistenzfunktion
Du verfügst über Einsatzbereitschaft, Ausdauer und eine hohe Serviceorientierung Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich Du hast vertiefte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein

Dich erwartet

Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
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Wir freuen uns auf dich!

Bewerbungsfrist: 15. August 2025

Deine Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Fahrradleasing
Flexible Arbeitszeiten
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Mitarbeiter*innen-Beteiligung
Prämie für MitarbeiterwerbungStelleninfos


Einsatzort

Sekretär

in der Geschäftsführung

Verwaltungsmitarbeiter

in

Verwaltung


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Arbeitgeber

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen


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Job-Details

Nummer: 146318 Hauptgeschäftsstelle Clemensstraße 2-4, 45699 Herten Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen 01.10.2025, frühere Einstellung möglich Festanstellung Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag
Teilzeit - Vormittag
Qualifikationsbedingt Tarifvertrag AWO NRW #

Ansprechpartner*in

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen


Franziska Kämpf


Clemensstraße 2-4


45699 Herten


Telefon: 02366 1091-17


E-Mail: franziska.kaempf[at]awo-msl-re.de


Internet: www.awo-msl-re.de