Job Description

Alexianer Krefeld GmbH
Krefeld

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
Die Alexianer Krefeld GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

in

Vollzeit

. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und sind die erste Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte.

Ihr PLUS bei uns

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Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas

inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsaufschlag und einmaliger Jahressonderzahlung

Zuschüsse & Prämien

: Vermögenswirksame Leistungen (VL), „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie bis 2.000 €

Sozialleistungen & Vorsorge

: Alle Sozialleistungen gemäß AVR, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), optionale Krankenzusatzversicherung

Urlaub & Freizeit

: 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Tage je nach Betriebszugehörigkeit/Dienstmodell, regelmäßige Mitarbeiterevents & After-Work-Partys

Fort- und Weiterbildung

: Intern & extern, eigenverantwortliche Online-Weiterbildung möglich

Zusatzleistungen & Vergünstigungen

: Business Bike / Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), vergünstigter Parkplatz (8 €/Monat), Kantine mit vergünstigter Mittagsverpflegung

Ihre Kernaufgaben

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Eigenständige Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz, einschließlich Schriftverkehr mit der Bezirksregierung Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Anfragen Terminplanung, -koordination und -überwachung von Besprechungen, Meetings und Events der Geschäftsleitung Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schriftstücken und Dokumenten, auch im Kontakt mit externen Partnern Erstellung, Verwaltung und Ablage medizinischer Dokumente, Berichte und Korrespondenz Bearbeitung von Anträgen für Weiterbildungsstätten Annahme und Bearbeitung von Patientenbeschwerden Unterstützung bei Strahlenschutzangelegenheiten Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung und Dokumentation Verwaltung von Parkplätzen und organisatorische Aufgaben rund um die Büroinfrastruktur

Was Sie mitbringen

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Leitungsebene

Berufserfahrung im Gesundheitswesen

, vorzugsweise in Klinikverwaltung oder ähnlichen Einrichtungen Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen (Terminmanagement, Korrespondenz, Büroorganisation) Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Prioritätensetzung und Multitasking-Fähigkeit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit in einem multiprofessionellen Umfeld

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#WillkommenBeiDenAlexianern



Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.



Norman Westphal

Regionalgeschäftsführer



Geschäftsführungssekretariat

Frau Schneider 02151 334-3551