Job Description

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Freiburg (Ärztliche Direktorin: Univ.-Prof. Dr. Dr. K. Domschke) sucht zum 01.03.2026 für das Wissenschaftssekretariat der Geschäftsführenden Oberärzte einen engagierten

Wissenschaftsekretär*in

(m/w/d)

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Wir bieten:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten, Arztbriefe, Terminorganisation und -koordination, Dienstreiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reisekostenabrechnung, Korrespondenz auch mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern) Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen; Begleitung wissenschaftlicher Treffen Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Öffentlichkeitsarbeit, wissenschaftlichen Tagungen, Vorträgen und Workshops Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. EU, BMBF, DFG) Koordination von Forschungsprojekten (z.B. von Netzwerken) und Monitoring von Datenbanken Erstellen von Abbildungen bzw. von Power-Point-Folien, Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche und Literaturbeschaffung etc. Übernahme von Vertretungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung fundierte EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Prof. Dr. Dominique Endres
dominique.endres@uniklinik-freiburg.de
Prof. Dr. Claus Normann
claus.normann@uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.